Secretaria de educação e escolas trabalham em parceria para gerenciar as matrículas, deixando os dados sempre à mão!

Em uma nova gestão e com uma equipe pequena, ficava difícil administrar uma rede de ensino e escolas da zona urbana e zona rural. Não conseguíamos controlar o fluxo dos estudantes porque não havia uma ponte de ligação entre as escolas. Os processos se perdiam e informações não chegavam a tempo de inserir no Educacenso. Por muitas vezes perdemos recursos por não informar em tempo hábil o receseamento dos alunos.

Com a plataforma do Conviva Educação, a secretaria montou uma equipe formada por membros da secretaria e gestores escolares integrando uma rede onde cada membro tinha uma função dentro da plataforma. Os gestores escolares ficariam responsáveis de alimentar o sistema com dados da escola e os membros da secretaria de organizá-los. O conviva passou a ser a ponte que integra escolas e secretaria.

Os gestores com acesso a ferramenta de Escolas, Estudantes e Profissionais cadastraram todos os alunos de sua escola e profissionais que compõe a rede e ficaram responsáveis de manter a alimentação do sistema atualizar quando chegarem matrículas novas. Uma das escolas colocou até fotos dos estudantes!

O acesso online deu praticidade e rapidez no acesso a documentação de estudantes e professores, sem perdas de documentos nem informações incompletas. Também utilizamos a Biblioteca e conhecemos projetos para serem colocados nas escolas.

Hoje podemos explorar dados referentes à formação de turmas e à entrada e saída de alunos sem que seja preciso o diretor sair da sua escola, fazendo seu notebook uma secretaria móvel. Com relação à documentação dos professores, temos cópias dos certificados dos profissionais no sistema. A emissão de documentos online agiliza o tempo dos diretores com relação à declaração de transferência e declaração de matrícula. A cada dia crescemos e podemos fazer mais! O Conviva tornou-se um aliado na democratização e modernização da secretaria municipal de Lagoinha.